Pourquoi les listes de contrôle sont l'outil de productivité le plus sous-estimé

Les listes de contrôle semblent basiques, mais elles fonctionnent dans des environnements à enjeux élevés car elles protègent contre les limitations humaines prévisibles : distraction, surcharge et échec de mémoire. 

Dans le domaine des soins de santé, une étude historique sur une liste de contrôle de sécurité chirurgicale a rapporté des réductions des complications et des décès associés à l'utilisation de la liste de contrôle, et les organisations mondiales de santé ont publiquement discuté des avantages de la liste de contrôle pour réduire les effets indésirables. 

Cela ne veut pas dire que votre routine matinale est une opération chirurgicale, mais la logique se réduit :

• Si l'étape est importante et facile à manquer, elle mérite d'être inscrite sur une liste de contrôle.
• Si l'environnement est gênant, vous avez besoin d'une structure externe.

D'un point de vue cognitif, les listes de contrôle sont une forme de déchargement cognitif : vous déplacez la responsabilité de la mémoire interne vers une représentation externe. 

Pour la vie quotidienne, la meilleure utilisation est celle des « routines répétables » : quitter la maison, fermer la cuisine, faire ses valises pour voyager ou passer du travail à la maison au bureau. La recherche sur les habitudes soutient la répétition de comportements dans des contextes stables pour les rendre plus automatiques au fil du temps. 